自动发消息，最危险的不是发不出去，是发错人
上两篇讲了事实层和分身层：会议变成逐字稿，纪要按角色拆成 N 个版本。最后一步，是把这些版本准确地送到对应的人手里。 这一篇讲第三道工序，也是最刺激、最容易翻车的一环——安全送达。我在这上面踩的坑，够写一本错题集。其中最狠的一个：我差点把一条研讨会通知，发到”文件传输助手”。 今天把四道坑和红线全给你摊开。
同一场会，别发同一份纪要：老板、负责人、团队，要的是三份不同的东西
上篇讲了第一道工序——把会议变成结构化事实，逐字稿和智能纪要自动回到你手里。 但真相是：你把一份写得再漂亮的纪要，原样发到群里，大概率还是没人看。 为什么？因为你发的是”一份通发”，而一场会里坐着的，是三种完全不同的人，要的是三种完全不同的东西。这一篇，讲第二道工序：分身——同一场会，按角色写 N 个版本，各发各的。 一份通发，等于没发 我踩过这个坑。
一句话订会，散会自动出纪要：会议的第一道工序，是把话变成字
上篇我说了，会议最大的浪费在”开完之后没人管”。要管起来，第一件事不是写纪要，是先把这场会”变成事实”——它到底发生了什么，谁说了什么，得一字不差地留下来。 这一篇，讲第一道工序：把会议变成结构化事实。也就是从你一句”明天下午两点开个会”，到散会之后整场逐字稿和智能纪要自动回到你手里。 我现场跑过不下二十次，今天把接法和坑都给你摊开。
会议是成本，闭环才是资产
你算过你们公司一年开会花了多少钱吗？ 别急着说”没多少”。我教你一个算法：把常驻参会的高管、骨干的时薪加起来，乘以每次开会的人数，再乘以一年开会的总时长。算完你会发现，那是一笔你平时根本不敢单列出来、也不敢报给董事会的数字。 更要命的是——这笔钱花出去，绝大多数时候只换来一个结果：会，开完了。