低效勤奋。

就是无法将自己的脑力、精力、体力解放出来做最有生产力的事情，一直在低价值的事情上重复又重复。

还自我良好。

阁主写公众号，试图通过写写写，激发灵感、找到窍门，讨好读者，打开流量钥匙。

写了这么久了，这个号都将近200篇了，写起来的确有了行云流水之感，毫无压力，也就是说表达的熟练度倒是有了。

进入到这一步，表达的深度，提供的价值，思考的缜密度，或者文字的平实优美度，技巧，文章结构等等，却依旧是欠缺的。

因此，这个时间用了7个月，从去年的11月28日到今天。

很显然成长很慢。

而阁主还做着用十年或者五年实现200万美金，达到财务自由的美梦。

用这个速度，实现不了。

因此在栋哥的提醒下，决定加大文章输出频率。

目的就是高频高强度的刻意练习，实现表达的深度，提供的价值，思考的缜密度，或者文字的平实优美度，技巧，文章结构等的飞跃。

另一个目的就是优化创作发布流程。

毕竟一天一篇用不了什么流程，半小时写作，5分钟编辑，发布就完事了。

但若每天提升到10篇，50篇，100篇甚至1000篇的时候，阁主纵有三头六臂也完不成。

此时就必须进行流程优化，必须引入自动化工具等等。

1. 明确目标和任务

设定明确的目标：明确每个工作流程的最终目标。知道为什么做这项工作以及期望的结果是什么。

任务分解：将大任务分解成具体的小任务，每个小任务都有明确的步骤和目标。

公众号要做的事情，第一积累选题，第二产出文章，第三在后台编辑，第四定时发布。

目前阁主对于选题的态度是，有感而发，在书中看到某一个观点觉得有表达欲望记下来，或者跟人聊天某个观点触动阁主了，记下了，或者灵感突发等等。

不刻意去跟风写高流量选题。

当然在《论持久战》系列写完之后，打算开启一个高流量选题（俗称抄选题）的系列。

2. 标准化流程

建立标准操作流程（SOP）：为重复性的工作创建标准操作流程，确保每次都按照最佳实践进行操作，减少错误和变动。

文档化：将流程记录下来，以便于培训新员工和进行流程改进。

对于公众号，重复性的流程是：后台编辑，定时发布。

这一部分考虑优化掉，毕竟阁主就是个程序员，从腾讯文档变成公众号后台草稿箱里的文章是有办法实施实现的。

而阁主这个人工就专注搞选题，写文章。

当然文章部分后续也有可能接入自动化流程。

这是达到100篇日更或者1000篇日更要干的事儿，暂时还是人工，因为本身阁主就是个有旺盛表达欲的人，先让自己表达表达吧！

3. 时间管理

使用时间管理工具：如日历、待办事项清单和时间跟踪软件，帮助你规划和跟踪工作进度。

时间块管理：将一天分成不同的时间块，每个时间块专注于特定的任务，避免频繁切换任务导致的效率下降。

目前写文章就是在周末，平时有空就写。

时间管理目前对于阁主来说重要性不太强，事物还没那么多的缘故。

4. 任务优先级

优先级排序：根据重要性和紧急程度对任务进行排序，优先处理重要且紧急的任务。

四象限法则：使用艾森豪威尔矩阵将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个象限，合理分配时间和精力。

5. 简化和自动化

简化流程：定期审查工作流程，删除不必要的步骤和重复性的任务。

自动化工具：使用自动化工具和软件来处理重复性任务，如自动化邮件回复、数据整理和报表生成等。

以上列出的公众号自媒体的产出步骤比较粗放，可以再继续细化下，留到下一篇作为一个选题再深入思考一下。

6. 使用有效的工具和技术

项目管理工具：使用项目管理软件（如Trello、Asana、Jira等）来规划、执行和监控项目进度。

协作工具：使用协作工具（如Slack、Microsoft Teams等）提高团队沟通和协作效率。

数据分析工具：使用数据分析工具（如Excel、Tableau等）来分析工作流程中的数据，找出瓶颈和改进点。

7. 优化工作环境

无干扰环境：创造一个安静、整洁、无干扰的工作环境，减少分心，提高专注力。

符合人体工学：确保工作环境符合人体工学要求，减少疲劳和身体不适，提高工作效率。

8. 持续改进

反馈机制：定期收集团队成员和自己的反馈，了解工作流程中的问题和改进建议。

PDCA循环：应用PDCA（Plan-Do-Check-Act）循环，不断进行计划、执行、检查和改进，确保工作流程持续优化。

9. 培训和发展

技能培训：定期培训团队成员，提高他们的技能水平和工作效率。

知识共享：建立知识共享平台，鼓励团队成员分享经验和最佳实践，提升整体工作效率。

10. 评估和调整

绩效评估：定期评估工作流程的绩效，使用关键绩效指标（KPI）来衡量流程的效率和效果。

灵活调整：根据评估结果和反馈，及时调整和优化工作流程，确保持续改进。

示例：优化工作流程的步骤

假设你的目标是优化项目管理流程，以下是具体的优化步骤：

1. 明确目标：提高项目按时交付率，并减少项目延期。

2. 标准化流程：创建项目启动、规划、执行、监控和收尾的标准操作流程。

3. 时间管理：使用项目管理软件（如Asana）分配任务和时间，设置每个任务的截止日期。

4. 任务优先级：根据项目的关键路径，优先处理关键任务，确保项目按计划推进。

5. 简化和自动化：使用自动化工具生成项目进度报告，减少手动输入和数据整理的时间。

6. 有效工具：使用协作工具（如Slack）进行团队沟通，确保信息及时传达。

7. 优化环境：设置无干扰工作时间块，确保项目经理和团队成员有足够的专注时间。

8. 持续改进：定期召开项目回顾会议，收集团队反馈，分析项目过程中遇到的问题，提出改进建议。

9. 培训和发展：为项目经理和团队成员提供项目管理培训，提升他们的管理和执行能力。

10. 评估和调整：定期评估项目管理流程的效率，使用KPI（如项目按时交付率）进行衡量，根据评估结果进行调整和优化。

优化工作流程需要明确目标和任务、标准化流程、有效时间管理、合理任务优先级、简化和自动化、使用有效工具和技术、优化工作环境、持续改进、培训和发展以及评估和调整。通过这些步骤和策略，你可以大幅提高工作效率，减少时间浪费，提高工作质量，实现个人和团队的成长和发展。