无尘阁日记

无尘阁日记

撕掉待办事项清单
2025-08-14

每天做最多事情的人永远不会成功。相反,成功总是由每天做最重要事情的人取得的。

从待办事项清单中划去一大堆小而不重要的任务可能会让你感觉更好,因为待办事项清单往往会模糊那些真正重要的事情。

那么,你需要什么来代替待办事项清单呢?

一份成功的清单。

集中精力只做清单上最重要的三件事。


一天只抓最要紧的事,才是真本事。

人活一世,日子天天往前推,事儿天天往你怀里塞。就像河水一到汛期,支流无数,水面翻花。你若贪心,想着一瓢一瓢都要舀,那就注定疲于奔命,忙而无功。世上有许多人,天天对着待办事项清单埋头苦干,像是勤勉得不得了,可一看成果,不过是小修小补,枝叶修剪,根本不动。日复一日,清单划掉一片又一片,心里一阵快意,实则不过是给自己打了个“假胜仗”的鼓。清单的错,不在于记事,而在于它会把琐碎和关键并列,把小节和根本混为一谈。于是,力气用光了,重要的事还没动手,时辰已到,机会已走。古人云:不谋万世者,不足谋一时。不立大局者,不足立一域。一个人若不分轻重,终是被细流牵着鼻子走,耗尽精神而不得寸进。

我见过一种人,桌上堆满本子,满本子密密麻麻都是待办事项。早晨一翻,看得心慌,手上事没动,心先乱了。于是他从最容易下手的开始,拆快递,回应一封不急不缓的信,整理文件,擦一擦杯子。过了中午,才想起今天要处理的关键合同还没碰,下午要做的战略计划还没开头。等到晚上,心里急了,手脚慌了,脑子乱了,什么都来不及。第二天,这个循环又从头来一遍。这样的日子,十年二十年,看似辛苦,看似忙碌,实则在原地打转。正如战场上,若将军天天调度小股部队去修桥铺路,却迟迟不下主攻的命令,那敌人早已另筑高墙,稳守待战。胜机不是被敌人夺走,而是被自己拖没了。

有一年冬天,我到一个偏远山村访友。那天清晨,村口来了两个背着竹篓的猎人。一个篓子里堆着各种野果、蘑菇、小鸟蛋,五花八门,五彩斑斓;另一个篓子里,却只有一头肥壮的野兔。我问他们各自的收获。第一个猎人笑道:“我这篓子收获可不少,一路看见啥好东西就摘,满满当当。”第二个猎人只是淡淡一笑:“我今天只盯着那只兔子,别的都没碰。”结果到了集市,第一个猎人的东西卖不了几个铜板,第二个猎人的野兔却换回了足够一家人过冬的粮食。这个景象,如同一面镜子,照见了我们许多人的日子:忙忙碌碌像第一个猎人,装满了无关紧要的收获,最终换不到真正想要的结果。而那第二个猎人,就是明白人,他有目标,有定力,有取舍。

从那天起,我撕掉了自己桌上的长长清单,只留下一张纸,上面写着当天最重要的三件事。每天早上,我先不碰别的,直奔第一件;中午完成一半,就开始第二件;傍晚再啃第三件。其余的事,要么推迟,要么交给别人,要么干脆丢掉。起初心里总有不安,怕落下,怕失控。可坚持一段时间,我发现一个奇妙的变化:那些曾经绕在我身边的琐碎事,不是自己消失了,就是被别人自然接手了。反倒是我抓住的那三件事,带来了看得见的突破。我的一天,不再被无数的小石子堵住河道,而是让大水顺畅奔流,直达目的地。人要想在世上有所成就,不能贪图做得多,而是要紧紧咬住做得准。世事纷繁,唯有取舍才能见真功;心力有限,唯有聚焦才能开新局。

朋友,你若此刻心中犹疑,不妨记住这个道理:满清单的日子,看似踏实,其实虚浮;三件事的日子,看似单薄,其实厚实。人生的路,长的是年岁,短的是机会。你把时间花在什么上,什么就会长大,什么就会开花。若你天天浇灌的是零零碎碎的小草,就别奢望收获参天的大树。撕掉那张让你自我安慰的清单,换上一份让你真正进步的清单,把眼睛、双手、心血都放在最要紧的三件事上。日子自然会像磨得锋利的刀,越用越顺,越走越远。

合十,如夜话,至此。

推荐阅读:《要事第一》(作者:史蒂芬·柯维,Stephen R. Covey,Simon & Schuster, 1994)——书中以系统的方法论阐述了如何聚焦人生和工作中的关键事项,与本文精神高度契合。