智能任务依赖:Notion帮你轻松掌控项目进度的秘密武器
2024-10-23
这段话描述了在Notion中如何为任务数据库添加任务依赖关系,并设定依赖任务的日期自动调整规则。让我逐步解释每个步骤和设置的意义:
步骤解释:
打开数据库并选择右上角的
•••
按钮:打开你需要添加依赖关系的任务数据库,点击右上角的
•••
按钮,打开更多选项菜单。选择
Customize {数据库名称}
:从菜单中选择“Customize {数据库名称}”选项,进入数据库的自定义设置页面。
搜索
Dependencies
:在自定义设置页面,搜索
Dependencies
(依赖关系)。这个功能用于设置任务之间的依赖关系,比如任务A完成后才能进行任务B。选择
Add
,为数据库添加依赖关系:找到
Dependencies
后,点击旁边的Add
按钮,启用依赖功能。依赖关系允许你为任务设置相互之间的阻塞关系。选择自动日期调整的设置:
选择此选项后,任务之间的依赖关系不会自动调整日期,即使阻塞任务的日期发生了变化,后续任务的日期也不会被自动改变。
任务A阻塞任务B,若任务A的截止日期向后推迟一周,任务B的截止日期也会自动向后推迟一周,且保持两者之间的时间间隔不变。
当任务的日期重叠时,Notion会自动调整任务的日期。例如,如果任务A推迟并与任务B重叠,那么任务B的开始日期会自动向后推,但如果日期不重叠,任务B的日期将不会被调整。
启用依赖功能后,你需要为依赖任务设定自动日期调整规则。你可以选择以下三种选项之一:
Shift only when dates overlap(仅在日期重叠时调整):
Shift & maintain time between items(调整并保持任务之间的时间间隔):
Do not automatically shift(不自动调整日期):
选择是否防止任务在周末开始或结束:
你可以选择是否允许自动调整后的任务在周末开始或结束。如果你希望避免任务落在周末,可以启用此选项,Notion将避免将调整后的任务日期设置在周末。
选择
Turn on dependencies
:完成上述设置后,点击
Turn on dependencies
(启用依赖关系),依赖功能将正式启用,系统会根据你的选择自动管理任务之间的依赖与日期调整。
总结:
这段指南帮助你通过Notion的数据库功能为任务设置依赖关系,并选择自动调整任务日期的策略,以确保任务按顺序进行。通过设置依赖,Notion可以帮助你更有效地管理复杂项目的任务安排和时间调整。
prompt:
Add a dependency
Open your database and select ••• at the top.
Select Customize {your database's name}.
Search for Dependencies.
Select Add next to Dependencies.
Choose one of the following settings for automatic date shifting:
Shift only when dates overlap: Tasks will only be shifted when their dates start to overlap. The distance between tasks may still be decreased.
Shift & maintain time between items: If task A is blocking task B and the due date of task A is shifted forward one week, the due date of B will also shift forward one week.
Do not automatically shift: Due dates are never automatically shifted.
Choose whether you want to prevent shifted items from starting or ending on weekends.
Select Turn on dependencies.
请解释下。
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