无尘阁日记

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智能任务依赖:Notion帮你轻松掌控项目进度的秘密武器
2024-10-23

这段话描述了在Notion中如何为任务数据库添加任务依赖关系,并设定依赖任务的日期自动调整规则。让我逐步解释每个步骤和设置的意义:

步骤解释:

  1. 打开数据库并选择右上角的 ••• 按钮

    • 打开你需要添加依赖关系的任务数据库,点击右上角的 ••• 按钮,打开更多选项菜单。

  2. 选择 Customize {数据库名称}

    • 从菜单中选择“Customize {数据库名称}”选项,进入数据库的自定义设置页面。

  3. 搜索 Dependencies

    • 在自定义设置页面,搜索 Dependencies(依赖关系)。这个功能用于设置任务之间的依赖关系,比如任务A完成后才能进行任务B。

  4. 选择 Add,为数据库添加依赖关系

    • 找到 Dependencies 后,点击旁边的 Add 按钮,启用依赖功能。依赖关系允许你为任务设置相互之间的阻塞关系。

  5. 选择自动日期调整的设置

    • 选择此选项后,任务之间的依赖关系不会自动调整日期,即使阻塞任务的日期发生了变化,后续任务的日期也不会被自动改变。

    • 任务A阻塞任务B,若任务A的截止日期向后推迟一周,任务B的截止日期也会自动向后推迟一周,且保持两者之间的时间间隔不变。

    • 当任务的日期重叠时,Notion会自动调整任务的日期。例如,如果任务A推迟并与任务B重叠,那么任务B的开始日期会自动向后推,但如果日期不重叠,任务B的日期将不会被调整。

    • 启用依赖功能后,你需要为依赖任务设定自动日期调整规则。你可以选择以下三种选项之一:

    • Shift only when dates overlap(仅在日期重叠时调整):

    • Shift & maintain time between items(调整并保持任务之间的时间间隔):

    • Do not automatically shift(不自动调整日期):

  6. 选择是否防止任务在周末开始或结束

    • 你可以选择是否允许自动调整后的任务在周末开始或结束。如果你希望避免任务落在周末,可以启用此选项,Notion将避免将调整后的任务日期设置在周末。

  7. 选择 Turn on dependencies

    • 完成上述设置后,点击 Turn on dependencies(启用依赖关系),依赖功能将正式启用,系统会根据你的选择自动管理任务之间的依赖与日期调整。

总结:

这段指南帮助你通过Notion的数据库功能为任务设置依赖关系,并选择自动调整任务日期的策略,以确保任务按顺序进行。通过设置依赖,Notion可以帮助你更有效地管理复杂项目的任务安排和时间调整。



prompt:

Add a dependency

Open your database and select ••• at the top.


Select Customize {your database's name}.


Search for Dependencies.


Select Add next to Dependencies.


Choose one of the following settings for automatic date shifting:


Shift only when dates overlap: Tasks will only be shifted when their dates start to overlap. The distance between tasks may still be decreased.


Shift & maintain time between items: If task A is blocking task B and the due date of task A is shifted forward one week, the due date of B will also shift forward one week.


Do not automatically shift: Due dates are never automatically shifted.


Choose whether you want to prevent shifted items from starting or ending on weekends.


Select Turn on dependencies.


请解释下。