无尘阁日记

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效率神器:Notion AI让你的工作流智能化、自动化
2024-10-26

Notion AI是一个整合在Notion工作区中的智能助手,支持从问题解答、内容创建到数据分析等多种功能。利用Notion AI,你可以轻松搜索内部知识,自动化重复性任务,并提升写作质量。

1. 全方位访问Notion AI

  • 可以通过界面右下角的AI图标或快捷键(Shift + Cmd/Ctrl + J)随时调用Notion AI。

  • 能够重新访问过去的对话历史,让信息回顾更方便。

2. 快速问答与深度分析

  • Notion AI可以快速回答问题,提供清晰的要点总结。它不仅会在Notion生态系统内搜索,还会整合Slack和Google Drive等连接的应用,确保信息全面。

  • 支持生成工作任务、行动计划,甚至草拟邮件,让信息转化为实际成果。

3. 分析文件和图片

  • Notion AI能够解析PDF文件和图片内容。例如,上传Q3报告后,你可以要求AI提炼重点并给出建议。

  • 适用于产品设计改进、数据报告等需要多种信息的场景。

4. 整合应用知识(Slack和Google Drive)

  • Notion AI连接Slack和Google Drive,搜索团队的所有相关文档和讨论,减少信息孤岛。

  • 可在Slack对话或Google Docs内快速找到所需内容,提高团队协作效率。

5. 限制搜索范围至可信信息源

  • Notion AI支持指定知识源(如CX知识库),便于聚焦特定内容。适用于客户服务等需要快速、精准响应的场景。

6. 提升写作能力

  • Notion AI帮助进行风格、语气调整。例如,你可以要求Notion AI依据指定的文档调整草稿内容,使之符合特定风格。

  • AI还能自动生成内容提纲,将无序笔记转化为有逻辑的报告框架。

7. 使用模板和内容复用

  • Notion AI可基于现有文档创建新的会议记录、社交媒体模板等,帮助团队保持一致的内容格式。

通过以上功能,Notion AI极大地简化了信息检索、任务处理和内容创建过程,为团队提供了高效的生产力工具。

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