Notion 数据保留功能为企业级工作区的管理者提供定制数据保留的能力，以便轻松满足企业合规需求、保护数据、并恢复已删除的内容。以下为此功能的核心信息：

1. 为什么使用定制数据保留设置

• 满足行业法规要求：例如医疗行业的HIPAA和金融行业的GLBA等法规要求特定数据的保留期限，确保合规可避免法律责任。

• 内部数据治理：数据保留帮助企业减少数据泄漏风险，优化存储成本，并保持结构化的数据管理。

• 法律诉讼管理：保留数据可以在法律诉讼中作为证据，避免因删除证据而面临处罚。

2. 数据保留设置的适用范围

• 页面（Pages）：Notion中的“页面”相当于文档，所有内容都存储在其中。

• 侧边栏（Sidebar）：Notion应用程序左侧的导航中心，用于组织和查找页面。

• 回收站（Trash）：删除的页面会暂存于此，直到被永久删除或进入保留期。

3. 页面删除后的处理流程

• 存放于回收站：默认情况下，页面在回收站保留30天，但企业用户可以设置为最长10年。

• 进入保留期：在回收站清空后，页面进入保留期，默认30天，同样可设置为10年。

• 完全清除：超过保留期后，页面将被永久清除，无法恢复。

4. 从回收站恢复内容

• 具有访问权限的用户可以在左侧边栏中自助恢复删除的页面。

• 企业工作区管理者还可以通过“内容搜索”功能找到并恢复删除的页面。

5. 恢复保留期内的页面

• 恢复到原位置：恢复页面到原始位置，重新授予原始访问权限，适用于意外删除的恢复。

• 恢复到私人页面：将页面恢复到恢复者的私人页面，以保密性需求，适用于敏感信息。

通过以上定制数据保留设置，Notion使企业能够更加轻松地实现合规数据管理，保障数据安全，并为事故恢复提供了方便的操作途径。