成员与访客的主要区别

• 成员（Members）：组织内部的正式员工，拥有访问工作区大部分内容的权限，包括查看、编辑、共享页面等。适合需要长期使用Notion、频繁访问和协作的团队成员。

• 访客（Guests）：通常为外部协作者（如合同工、客户），只能访问特定的页面，且没有团队空间的权限。适合短期项目或仅需访问特定内容的人员。

适合作为成员的人员

• 团队内所有成员：可访问项目、任务和团队的知识库。

• 管理者：包括团队和公司高级管理层，需要全面了解团队及公司目标。

• 长期合作的代理或合同工：如长期参与多个项目，需访问较多内容的合作伙伴。

适合作为访客的人员

• 自由职业者或合同工：短期或特定项目合作，只需访问少量内容。

• 客户：创建客户门户页面，便于客户查看项目或草稿。

• 导师、教练或朋友：用于获取文件反馈时，可邀请其作为访客查看指定页面。

权限管理

• 邀请成员与访客：通过“共享”菜单邀请，输入邮箱并设置访问级别。

• 管理访客权限：在“设置和成员”菜单中查看所有访客及其访问页面，适时调整或删除访客。

• 限制访客邀请：工作区管理员可在安全设置中控制访客邀请权限，确保有效管理访客数量和内容安全。