Notion Q&A 的核心功能

Notion Q&A 是内置的AI问答工具，可以通过自然语言问题检索工作区内的内容，提供简洁准确的答案并附带相关页面链接。它通过理解问题的整体含义，而不仅仅依靠关键词匹配，来找到最合适的答案。

Q&A的工作机制

• 搜索内容：根据问题从工作区内的页面标题、内容和文档路径中找到最相关的页面。

• 筛选页面：优先选择近期更新、经常查看的高权威页面，提升答案的准确性。

• 限制：

• 不支持数据库：目前无法直接在数据库中搜索，需要在具体页面中提问。

• 不访问私密页面：Q&A 只搜索用户权限内的页面。

• 无法访问外部知识：只能在工作区内容中查询，无法回答超出范围的问题。

获取最佳效果的操作建议

1. 保持工作区有序：

• 为页面命名并嵌套在合适的团队空间和Wiki中，建立公司的通用信息Wiki和各部门的独立Wiki。

2. 定期更新内容：

• 定期审查和更新重要页面，以增加这些内容的优先级，使Q&A提供最新、最相关的信息。

3. 标记过时内容：

• 将过期内容归档，或在标题中标记“过期”或“已废弃”，防止其干扰搜索结果。

4. 将重要内容转为文本格式：

• Q&A 无法读取嵌入的PDF或网页内容，建议将关键信息复制到文本块，以便Q&A搜索。

5. 问题描述尽量详细：

• 使用具体的时间和详细的措辞，如“上周的设计例会发生了什么？”以获得更准确的结果。

通过保持内容更新和精准提问，Notion Q&A 将成为节省时间、提升信息获取效率的强大工具。