无尘阁日记

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高效任务管理:Notion任务数据库让待办一目了然
2024-10-26

Notion的任务数据库功能

Notion的任务数据库可以将来自工作区各处的任务汇总在Home页面的“My Tasks”中,帮助用户更高效地管理待办事项。

My Tasks的主要功能

  • 一体化任务列表:自动收集所有分配给你的任务,形成简洁的待办事项列表。

  • 任务设置:将现有的任务追踪器转换为任务数据库,确保包含状态、指派人和到期日期等属性。

  • 实时同步:任务数据库中的更新会实时同步到My Tasks小组件,确保任务状态和新增任务及时可见。

适用场景

适合负责多个团队或项目的用户。不同数据库中的任务会集中在Home页面,便于统一查看和优先排序。

使用指南

  1. 查看任务:点击任务以打开详细页面并查看上下文或添加评论。

  2. 自定义视图:可在页面视图中将My Tasks显示为看板、时间线、日历等布局。

  3. 即时更新属性:在My Tasks中直接标记任务为完成或分配给其他人。

  4. 筛选和排序:默认只显示未完成的任务,可自定义筛选条件,比如仅显示下周到期任务。

  5. 查看团队任务:可调整筛选条件,查看团队中其他成员的任务。

  6. 直接添加任务:点击“+”可新增任务,部分属性会根据数据库设置自动填充。

Home页面的其他功能

  • 最近访问:显示最近查看的页面链接。

  • 个性化推荐:根据近期活动推荐可能感兴趣的页面。

  • 热门话题:显示公司或团队空间的流行页面。

  • 精选模板:推荐有助于提升工作效率的模板。

  • 学习资源:Learn小组件提供Notion使用技巧的链接,帮助用户提升技能。

Home页面通过整合所有工作和相关信息,提供一个快捷的起点,帮助用户轻松连接同事,专注处理重要任务。

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