高效任务管理:Notion任务数据库让待办一目了然
2024-10-26
Notion的任务数据库功能
Notion的任务数据库可以将来自工作区各处的任务汇总在Home页面的“My Tasks”中,帮助用户更高效地管理待办事项。
My Tasks的主要功能
一体化任务列表:自动收集所有分配给你的任务,形成简洁的待办事项列表。
任务设置:将现有的任务追踪器转换为任务数据库,确保包含状态、指派人和到期日期等属性。
实时同步:任务数据库中的更新会实时同步到My Tasks小组件,确保任务状态和新增任务及时可见。
适用场景
适合负责多个团队或项目的用户。不同数据库中的任务会集中在Home页面,便于统一查看和优先排序。
使用指南
查看任务:点击任务以打开详细页面并查看上下文或添加评论。
自定义视图:可在页面视图中将My Tasks显示为看板、时间线、日历等布局。
即时更新属性:在My Tasks中直接标记任务为完成或分配给其他人。
筛选和排序:默认只显示未完成的任务,可自定义筛选条件,比如仅显示下周到期任务。
查看团队任务:可调整筛选条件,查看团队中其他成员的任务。
直接添加任务:点击“+”可新增任务,部分属性会根据数据库设置自动填充。
Home页面的其他功能
最近访问:显示最近查看的页面链接。
个性化推荐:根据近期活动推荐可能感兴趣的页面。
热门话题:显示公司或团队空间的流行页面。
精选模板:推荐有助于提升工作效率的模板。
学习资源:Learn小组件提供Notion使用技巧的链接,帮助用户提升技能。
Home页面通过整合所有工作和相关信息,提供一个快捷的起点,帮助用户轻松连接同事,专注处理重要任务。
发表评论: