高效时间管理:Notion Calendar让日程与任务完美整合
2024-10-26
Notion Calendar概述
Notion Calendar 是 Notion 专门用于时间管理的工具,支持将任务、项目和知识内容与时间进行连接。它集成了 Google Calendar,可以将个人和工作日历同步到一个平台上,减少切换工具的时间。通过在 Notion Calendar 中查看和管理所有日程安排,你可以更直观地追踪自己的日程安排。
设置Notion Calendar的5个步骤
下载桌面应用:Notion Calendar是一个独立应用,需单独下载。
启用事件通知:允许应用发送事件提醒,包括倒计时显示。
连接日历账号:连接 Google Calendar 账号,统一管理日程。
链接Notion工作区:将 Notion Calendar 连接到你的 Notion 工作区。
添加Notion数据库:关联数据库后,带有日期的项目会自动显示在日历中。
Notion Calendar的主要功能
整合个人与工作日程:同时查看工作和个人日历,并使用“活动拦截”功能避免时间冲突。
连接Notion数据库:自动将Notion数据库中的带日期项目显示在日历中,无需手动添加。
将页面链接到事件:可将Notion页面与事件关联,一键跳转到相关页面查看详细内容。
倒计时提醒:在菜单栏显示倒计时,帮助用户把握日程。
团队协作功能
创建和共享活动:双击时间可新建活动,添加参与者、会议链接和相关文档。
共享空闲时间:点击“Share availability”快速与同事共享空闲时间,方便预约会议。
时区显示:方便团队成员跨时区安排会议。
快捷键提高效率
T:返回今天
J / K:跳转到下/上一周或月
← / →:向前或向后移动
S:打开共享空闲时间窗口
N / B:跳转到下一个或上一个活动
Ctrl/⌘ + K:显示或隐藏周末
?:查看所有快捷键
将Notion数据库连接到日历的实用场景
个人任务管理器:连接个人任务数据库,利用时间块提高效率,确保每个任务都有时间。
产品路线图:关联产品路线图数据库,跟踪计划的发布事件并查看即将到来的重要事件。
内容日历:关联团队的内容日历,帮助跟进出版截止日期,确保内容按时发布。
Notion Calendar 通过整合时间和任务管理,使你可以在一个平台上高效管理日程和项目,有助于提高个人和团队的工作效率。
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