在 Notion 中管理营销活动是一种集中、直观的方式，可以帮助团队在同一平台上协作、分享知识和管理项目。以下是使用 Notion 管理营销活动的详细功能和设置：

1. 创建活动主页

活动主页充当了营销活动的“指挥中心”，包括所有相关资源和任务。主页通常包括：

• 活动概述：提供活动的整体背景信息、目标和主要指标。

• 重要页面链接：@-mention 关键页面，例如项目需求文档、设计文件、广告素材等。

• 会议记录视图：嵌入过滤后的会议记录视图，显示关键的启动会议记录。

2. 构建自定义模板

通过自定义模板，可以为不同类型的活动创建统一格式，便于在不同活动中保持一致性。模板可包括以下内容：

• 活动简介：包含活动的目标、受众和策略。

• 任务清单：列出活动中所需完成的任务。

• 进度跟踪：用来跟踪活动进度和更新。

每次新活动启动时，可以直接应用模板，省时省力，确保格式一致。

3. 跟踪和管理渠道简报

在活动中，不同的渠道（如社交媒体、邮件、广告等）往往需要不同的内容和策略。可以在 Notion 中为每个渠道创建单独的页面或数据库条目，通过以下方式进行管理：

• 分渠道的简报：为每个渠道创建简报文档，提供详细的目标、内容和受众信息。

• 分配任务和负责人：确保团队成员知道各自的责任和具体任务。

• 进度查看：通过任务和渠道的过滤视图，便于查看不同渠道的工作进展，确保团队步调一致。

4. 使用 Notion AI 自动生成行动项

Notion AI 块可以将文档中的关键信息转化为行动项，帮助团队迅速明确后续任务。以下是如何使用 Notion AI 自动生成行动项的示例：

• 创建 AI 生成块：将简报中的任务和需求进行自动识别，并生成可操作的任务列表。

• 标记关键任务：通过 AI 自动分析简报内容，标记出高优先级任务，并分配负责人。

5. 集成其他工具的内容

为提供完整的活动背景和资源支持，可以将外部工具的内容链接嵌入 Notion 中。以下是一些常见集成：

• 文件嵌入：粘贴 Google Docs、Slides、Figma 文件等链接，以供团队直接查看和编辑。

• 视频与社交媒体：嵌入社交媒体内容或视频，方便查看和分享。

6. 映射任务依赖关系

营销活动通常涉及多个环节，各任务之间存在依赖关系。通过在 Notion 中标记任务依赖关系，可以帮助团队识别潜在风险，确保项目按计划推进：

• 任务依赖：通过列出某些任务的前置条件，确保按步骤完成工作。

• 风险识别：在活动初期设定关键依赖任务，有助于提前识别潜在延迟或风险。

7. 添加时间线视图

时间线视图提供了活动的全局时间安排，可以清晰地展示各任务的起始日期、进度和优先级：

• 全局时间安排：显示所有关键任务的时间安排，帮助团队成员对时间节点有全局把握。

• 分部门或团队的视图：可以根据部门或团队设置过滤视图，便于各部门成员查看自己的任务进度。

总结

Notion 为营销活动提供了从策划到执行的全面支持。通过主页整合资源、自定义模板统一格式、AI 自动生成任务、时间线视图把控进度，可以让活动管理更高效、协作更顺畅，确保团队保持一致和高效。