无尘阁日记

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高效使用 Notion 简单表格的核心操作指南
2024-10-27

  1. 创建简单表格

    • 输入 /table 选择“Simple Table”选项,添加列和行,并通过拖动边框调整表格大小。

    • 在表格中直接点击单元格添加内容,使用 Tab 键在单元格间快速移动。

  2. 展示信息

    • 使用行或列标题突出重要内容,便于读者快速识别关键信息。

    • 将表格与其他 Notion 块并列显示,增强上下文联系(例如,放在文字、图片或标题旁边)。

  3. 强调关键概念

    • 使用简单表格展示报告数据或关键定义。可随时添加新行或列,保持信息灵活、便于编辑。

    • 调整表格宽度(点击 <--> 选项)以优化页面布局,更清晰地呈现信息。

  4. 快速头脑风暴

    • 在复杂数据库结构之前使用简单表格记录灵感,灵活性高,适合快速排列和重组信息。

    • 简单表格内支持协作注释、讨论,适合团队协作和实时头脑风暴。

  5. 将表格转换为数据库

    • 在需要更强的组织和筛选功能时(如添加任务管理属性、日期、标签等),在表格菜单中选择“Turn into Database”,快速将表格转换为数据库,开启更多功能。

  6. 何时直接使用数据库

    • 如果需要跟踪多种分类信息(如销售 CRM、项目管理等),从一开始选择数据库。

    • 数据库支持与其他工具集成(如 Slack)及多视图呈现(时间线、看板等),适合更高层次的信息管理需求。

通过以上操作,您可以高效地使用 Notion 简单表格实现快速信息整理,同时在需要时转换为数据库以支持更深层次的组织和分类。

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