Notion 的数据库功能帮助团队管理和分类重要信息，使得文档易于查找、协作与更新。以下是三种团队常用的核心数据库及其用法：

1. 会议记录数据库（Meeting Notes）

• 分类：添加属性（日期、参与者、会议类型等），方便按时间或会议类型查看。

• 模板：为常规会议创建模板，加速记录过程并保持一致性。

• 视图选择：可按日期、会议类型或参与者分组查看，便于快速回顾。

• 功能：记录团队会议的要点、任务和后续行动，以确保会议清晰有效。

• 使用技巧：

2. 文档数据库（Docs）

• 多维属性：通过添加日期、状态、负责人等属性提供文档的丰富背景信息。

• 标准化模板：创建技术规格、项目概述等常用文档的模板，避免重复劳动。

• 多样化视图：根据团队、文件状态等分类创建不同视图，便于快速定位。

• 功能：存储公司和团队的重要文件，确保透明性和责任感。

• 使用技巧：

3. 任务与项目数据库（Tasks & Projects）

• 任务录入：将所有任务录入数据库，标记状态、分配人员和截止日期。

• 任务和项目关系：使用关系属性，将任务关联到相应的项目。

• 分组和排序：按项目、负责人或截止日期分组，以便清晰查看团队分工与进展。

• 进度条：用进度条跟踪项目完成度，提升团队可视化进度管理。

• 功能：管理团队任务和项目进度，使任务分配和跟踪更直观。

• 使用技巧：

数据库自定义及高级用法

• 数据库视图切换：根据需求，使用表格、列表、看板、日历和时间轴等视图来展示数据，方便随时调整展示方式。

• 过滤和排序：使用高级过滤功能，按优先级、状态或日期等筛选任务，有效聚焦关键任务。

• 同步数据库：将数据库内容展示在不同页面，避免内容重复，提升工作流效率。

总结：通过三大数据库的定制化应用，团队可以在Notion中实现信息的有效管理、跨部门协作与项目透明度的提升。