无尘阁日记

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极简甄选清单:用Notion管理你的任务筛选与目标聚焦
2024-10-28

在 Notion 中管理你的极简甄选过程,可以创建一个极简甄选数据库,对每项任务逐一进行深度思考和甄别。以下是操作步骤,让你可以有条理地跟踪、分析并评估每项任务:

一、创建 Notion 数据库

  1. 创建数据库:在 Notion 中新建一个数据库页面,命名为“极简甄选清单”。

  2. 添加属性

    • 事项名称:简洁描述每一项任务或目标。

    • 相关目标(多选):添加“现金流、修行开悟、流芳百世书”等三大核心目标,让你明确该任务与哪项长期目标有关。

    • 匹配度(单选):添加“高度匹配、低匹配、无匹配”选项,用于初步筛选任务优先级。

    • 助推力(单选):添加“有助推力、无助推力”选项,筛查是否助力核心目标。

    • 可替代性(单选):添加“可替代、不可替代”选项,确定是否可以舍弃或整合。

    • 精力/时间成本(数值):记录预估的执行时间或精力,帮助衡量成本与收益。

    • 杠杆效应(单选):添加“有杠杆效应、无杠杆效应”选项,用于标注该事项能否带来更广泛的影响。

    • 当下适配性(单选):选择“适合当下执行、不适合当下执行”选项,便于三个月内优先安排适合的事项。

    • 评估总结:文本框属性,用于记录深度思考和筛选结果的总结。

二、添加筛选和视图

  1. 筛选器:为数据库添加筛选器,根据每个甄选步骤的属性逐一筛查任务,比如筛选出“高度匹配且有助推力”的事项,优先安排执行。

  2. 视图设置:创建多个视图(如“优先事项”、“暂缓事项”、“待定事项”),通过不同的筛选条件查看各类事项的分类情况。

  3. 进度追踪视图:创建一个看板视图,分为“待筛选”“优先执行”“暂缓”“放弃”几列,方便直观查看进展。

三、逐项深度思考和记录

  1. 对照问题反思:在评估总结属性中,对照四步甄选规则,对每项任务回答以下问题:

    • 该任务与三大核心目标的匹配度如何?(匹配度属性)

    • 它是否能带来显著助推力?(助推力属性)

    • 该任务是否可替代或整合?(可替代性属性)

    • 执行时间与精力投入是否合理?(精力/时间成本)

    • 能否产生杠杆效应?(杠杆效应属性)

    • 是否适合在当前三个月内执行?(当下适配性)

  2. 逐项评分:在总结中对每项任务进行评分或描述,标记推荐的操作(如“保留”“暂缓”或“舍弃”),在“评估总结”属性中记录筛选结果和原因。

四、定期复盘

  1. 每月精简清单:每月查看筛选进展,删除或归档完成事项,确保待办清单保持精简。

  2. 进展跟踪:在每周或每月复盘中查看已完成事项,分析进展和挑战,确保清单向三大目标稳步推进。

这样一个结构化的 Notion 数据库,能帮助你高效地记录、分析和筛选每一项任务,并让整个极简甄选过程更清晰有条理。

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