Notion 数据库视图与多数据库管理:新增视图、关联与链接数据库详解
2024-10-30
在 Notion 中,新增视图(+ New View)是对当前数据库的不同展示形式,并非创建新的数据库。当你在数据库中添加一个新视图时,它始终是基于当前数据库的数据,只是通过不同的视图(如表格、看板、日历、画廊等)呈现相同的数据库内容。
新增视图与当前数据库的关系
同一数据源:所有视图(View)共享当前数据库的数据源和结构。因此,无论你添加多少视图,显示的数据都是来自同一个数据库,数据的内容和字段不会改变。
独立显示条件:每个视图可以有不同的排序、筛选和分组规则。例如,表格视图可以设置只显示“进行中的任务”,而看板视图可以按“项目状态”分组,日历视图则可以按“日期”显示条目。
对数据的即时同步:在任一视图中对数据进行更改,所有视图会立即同步更新。例如,在看板视图更新任务状态,表格视图、日历视图也会显示相应的变化。
如何连接新的数据库?
Notion 的单一数据库支持多视图,但不直接支持在视图层面连接新的独立数据库。不过,可以通过以下几种方法在页面中展示不同的数据库:
使用嵌入数据库块:
在页面中使用“/linked database”命令,选择“Create linked database”(创建链接数据库),然后选择所需的数据库。这样可以将一个新的数据库链接到当前页面,与当前数据库独立但可以同时显示。
链接数据库可以独立设置筛选、排序和视图方式,相当于在一个页面中同时管理多个数据库。
页面嵌套:
在当前页面中嵌入其他数据库页面。例如,创建子页面并在其中添加其他数据库,然后在主页面直接访问这些子页面。这样可以在主页面中组织多个独立数据库。
关联数据库的 Relation 字段:
如果希望在当前数据库中引用另一数据库的数据,可以使用 Relation 字段。通过 Relation,可以将两个独立数据库连接起来,在当前数据库中显示关联数据库的部分内容,且允许对关联数据进行引用和筛选。
总结
在 Notion 中,“新增视图”是基于同一数据库的不同展示形式,无法直接连接新的数据库。但通过创建“链接数据库”、使用关联字段、嵌入页面等方式,可以在页面中呈现多个独立数据库,实现更灵活的数据管理。
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