Notion的“与 CSV 合并”选项是一个强大的功能，允许你将外部数据文件（通常是电子表格数据）与现有的 Notion 数据库合并，保持一致性并扩展数据库的内容。以下是其详细解释及适用场景：

1. 基本功能

• 该选项让你可以将一个外部的 .csv 文件（逗号分隔的值文件）导入到已有的 Notion 数据库中，而不是创建一个新的数据库。

• 在合并过程中，Notion 会根据匹配的字段（列）将 CSV 文件中的数据整合到现有数据库中，避免重复项的创建。

2. 适用场景

• 数据更新和同步：如果你从其他系统导出了最新数据并希望更新 Notion 中的对应内容，可以使用“与 CSV 合并”选项来合并新数据，而不必手动更新每一条记录。例如，你有一个客户数据库的外部更新表，可以直接将 CSV 导入并更新 Notion 中的客户信息。

• 数据扩展：当你有多个来源的数据表需要汇总到一个数据库时，比如来自多个供应商的产品清单，可以用 CSV 合并的方式将这些数据整合到一个 Notion 数据库中，形成综合视图。

• 批量数据补充：对于已有数据库，可以通过 CSV 文件来补充缺失信息。例如，你的现有 Notion 数据库中已经有部分书籍记录，但缺少出版日期，可以通过 CSV 文件合并快速补充这些数据。

3. 操作方法

• 在 Notion 中打开现有的数据库页面，点击右上角的“…”菜单。

• 选择“与 CSV 合并”。

• 选择上传本地的 .csv 文件。

• Notion 将自动匹配 CSV 文件中的列与数据库的字段，并将新数据合并到现有记录中。

4. 注意事项

• 字段匹配：为了避免数据错乱，确保 CSV 文件中的列名称与 Notion 数据库的字段名称一致。否则，Notion 可能会创建新的字段或导致合并失败。

• 重复数据处理：在合并前确保 CSV 中的主键字段（如 ID、名称等）与 Notion 数据库中对应字段一致，以避免创建重复项。

• 数据备份：在执行合并操作之前，建议先备份现有数据库，尤其是在大规模数据更新或关键数据库中，以防数据丢失或错误更新。

通过“与 CSV 合并”功能，Notion 提供了一个灵活的方式来保持数据的准确性和一致性，特别适合需要频繁更新和扩展数据的用户，如团队协作、客户关系管理、库存管理等。